個人事業主や小さな事業を始めたばかりの頃は、
「会計ソフトって結局どれを選べばいいの？」
と迷いやすいと思います。
実際、候補としてよく出てくるのは
- freee
- マネーフォワード
- 弥生
の3つです。
どれも有名ですし、確定申告や日々の記帳に必要な機能はそろっています。
そのため、比較表だけを見ても
「結局どれでもよさそう」
となりがちです。
でも、実際には合う会計ソフトは人によってかなり違います。
なぜなら、会計ソフトは単に申告書を作る道具ではなく、
日々の記帳を続けやすいかどうか
に直結するからです。
特に小さな事業では、
- 経理が苦手でも続けやすいか
- 事業用口座やカードと連携しやすいか
- ひとりで迷わず進められるか
- 途中で挫折しにくいか
のほうが、細かい機能差より大事です。
この記事では、freee・マネーフォワード・弥生を、
小さな事業に合うかどうか
という視点で整理していきます。
先に結論｜迷ったら「自分が続けやすいもの」を選ぶ
先に結論を書くと、会計ソフト選びで一番大事なのは
最安かどうか
ではありません。
一番大事なのは、
自分が無理なく続けられるか
です。
個人事業主の会計ソフトは、最初の数日だけ触るものではなく、
- 日々の取引入力
- レシートや明細の整理
- 月ごとの数字の確認
- 確定申告前のチェック
と、1年を通して使うものです。
そのため、価格差が多少あっても、
入力がしやすい
見やすい
あとで困りにくい
ものを選んだほうが、結果的に得になりやすいです。
会計ソフトを選ぶ前に知っておきたいこと
青色申告65万円控除を意識するなら、e-Tax対応はかなり大事
青色申告特別控除は、要件に応じて55万円・65万円・10万円があり、65万円控除を受けるには、正規の簿記による記帳などに加えて、e-Taxによる申告または優良な電子帳簿保存の要件を満たす必要があります。
そのため、会計ソフトを選ぶときも
e-Taxまでスムーズに進めやすいか
は見ておきたいポイントです。
小さな事業では「簿記の理屈」より「入力が止まらないこと」が大事
会計ソフトを選ぶとき、つい
機能が多いか
専門的か
を見たくなります。
でも、小さな事業ではそれより、
ちゃんと入力を続けられるか
のほうが重要です。
私の見立てでは、3社の違いはざっくりこう整理できます。
- freee：簿記の知識より、流れに沿って進めたい人向き
- マネーフォワード：連携の厚さや管理のしやすさを重視する人向き
- 弥生：王道の青色申告導線とサポートのわかりやすさを重視する人向き
freeeが合いやすい人
freeeは、私の印象では
「簿記っぽさ」より「やることの流れ」で進めたい人
に合いやすいです。
個人事業主向けでは、銀行・クレジットカード明細の取得、請求書作成、確定申告書類の作成などがまとまっていて、会計知識が強くなくても始めやすい方向に寄っています。
また、金融機関連携も強く、明細の自動取得を活かしながら進めたい人にはかなり相性がいいです。
freeeが向いている人
- 簿記の知識に自信がない
- できるだけ質問に答える形で進めたい
- 請求書作成などもまとめて使いたい
- スマホでも動かしたい
- 最初から細かい帳簿感より、全体の流れを優先したい
freeeの注意点
freeeは始めやすい反面、
自分が会計のどこをどう処理しているかを後から理解したい人
だと、少し独特に感じることがあります。
また、個人事業主向けの低価格プランは始めやすいですが、処理件数やレシート機能に制限があるため、取引量が多い人は最初から上位プランを見たほうが合いやすいです。
マネーフォワードが合いやすい人
マネーフォワードは、
連携をしっかり使って入力負担を減らしたい人
に合いやすいです。
銀行口座やクレジットカードなど、多くのサービスと連携できる点が強みで、明細の自動取得や仕訳の自動化を活かしやすいです。
私の見立てでは、
口座・カード連携を活かして、なるべく入力を減らしたい人
にはかなり相性がいいです。
マネーフォワードが向いている人
- 銀行口座やカード連携を重視したい
- 数字や明細を整理して見たい
- 家計簿サービスのマネーフォワードMEに親しみがある
- 自動取得できるものはどんどん連携したい
- 会計ソフトに「管理感」を求める
マネーフォワードの注意点
マネーフォワードは連携の厚さが魅力ですが、連携を活かすには最初の設定や確認をある程度きちんとやる必要があります。
そのため、
完全に感覚で進めたい人
よりは、
ある程度管理しながら効率化したい人
のほうが合いやすい印象です。
弥生が合いやすい人
弥生は、
王道の青色申告ソフトを、安心感重視で選びたい人
に合いやすいです。
個人向けの「やよいの青色申告 オンライン」は、価格の始めやすさとサポートのわかりやすさが強みです。機能そのものはどのプランでも共通で、違いは主にサポート内容です。
そのため、必要なサポートの範囲でプランを選びやすいのが特徴です。
弥生が向いている人
- 会計ソフトに定番感や安心感を求めたい
- 初年度コストを抑えて始めたい
- サポートの有無で選びたい
- 青色申告を王道の流れで進めたい
- 必要なら相談まで含めたい
弥生の注意点
弥生はかなり始めやすいですが、freeeほど「流れに乗せてくれる感じ」ではなく、マネーフォワードほど「連携の厚みを前面に感じる」わけでもありません。
その代わり、
変に尖っていないぶん、安心して選びやすい
のが強みです。
個人事業と法人では、同じ会社でも料金も向くプランもかなり違う
会計ソフトを選ぶときに意外と大事なのが、個人事業で使うのか、法人で使うのかで見え方がかなり変わることです。
freeeやマネーフォワードは、個人事業主向けと法人向けでプランが分かれていて、法人になると料金は一段上がります。個人向けは確定申告中心ですが、法人向けは月次管理や複数人での利用も前提にした設計になっているからです。
たとえばfreeeは、個人事業主向けのスターターが年払い月980円、スタンダードが年払い月1,980円ですが、法人向けはひとり法人が年払い月2,980円、スターターが年払い月5,480円＋従量課金、スタンダードが年払い月8,980円＋従量課金です。
マネーフォワードも同じで、個人向けは年払い10,800円〜35,760円ですが、法人向けは年払い29,760円〜77,760円です。つまり、個人事業の比較感覚のまま法人向け料金を見ると、かなり高く感じやすいです。
弥生は少し性格が違って、個人向けは「やよいの青色申告 オンライン」、法人向けは「弥生会計」系というように、入口そのものが分かれています。個人向けオンライン版と法人向け弥生会計は、そもそも製品として分けて考えたほうがわかりやすいです。
弥生については、私はこう考えています
私は個人事業のとき、やよいの青色申告を使っていました。法人では弥生会計を使っています。理由はシンプルで、契約している税理士事務所が弥生だからです。
個人事業で使うなら、基本的にはセルフプランのような安いプランでも十分回せると思っています。もちろん、わからないことは自分で調べる必要があります。ただ、税理士と契約しているなら、細かい判断は税理士に聞けるので、無理に上位プランにしなくても運用しやすいです。
逆に、税理士契約がない人には、ベーシックプランやトータルプランの価値は高いと思います。特にトータルプランは、確定申告相談や経理業務相談まで含まれているので、
「自分で進めたいけれど、相談先がないのは不安」
という人にはかなり向いています。
法人になると、私の場合は弥生会計をそのまま使う流れになりました。少なくとも、税理士事務所とのやり取りを考えると、同じ弥生系でそろっている安心感は大きいです。
小規模法人向けでは、弥生会計のスタンダードを長く使う形になりやすく、税理士との連携を考えると、この「無理なく続けられること」はかなり大きいと感じています。
よく使われている会計ソフトはどれ？
個人事業主向けのクラウド会計・確定申告ソフトでは、弥生がよく使われています。弥生は、クラウド申告ソフトのシェア55.4％と案内しています。
その理由としては、価格の始めやすさ、知名度、税理士・会計事務所との親和性、そして「まずは弥生で始める」という定番感の強さがあると思います。
ただし、使われている人数が多いことと、自分に合っていることは同じではありません。freeeは始めやすさ、マネーフォワードは連携の厚さに強みがあるので、最終的には自分が続けやすいものを選ぶのが大事です。
結局どれを選ぶ？タイプ別のおすすめ
freeeがおすすめな人
会計が苦手でも、とにかく最初の一歩を軽くしたい人
マネーフォワードがおすすめな人
口座・カード連携を活かして、入力を減らしながら管理もしっかりしたい人
弥生がおすすめな人
王道感と安心感を重視しながら、自分の体制に合わせてプランを選びたい人
迷ったときの選び方
1. まずは「簿記っぽさ」に強いか弱いかで決める
- できるだけ直感的に進めたい → freee
- 管理画面や連携を見ながら進めたい → マネーフォワード
- 王道の青色申告ソフト感がほしい → 弥生
2. 次に、サポートが必要かで決める
- 自分で調べながら進められる → 低価格プラン中心で検討
- 操作でつまずくのが不安 → サポート付きプランを検討
- 相談も含めて安心感がほしい → 上位プランを検討
3. 最後に、個人事業か法人かで決める
- 個人事業でまず始める → 個人向けプランで十分なことが多い
- 法人として使う → 料金と必要機能が大きく変わるので別で考える
- 税理士と連携する → 税理士事務所側の会計ソフトも確認しておく
私ならこう考える
かなり率直に書くと、
- 会計が苦手で、とにかく最初の一歩を軽くしたいなら freee
- 連携を活かして効率化したいなら マネーフォワード
- 安心感、定番感、税理士との相性も含めて考えるなら 弥生
という整理になります。
大事なのは、
最初から完璧な正解を選ぶこと
ではありません。
会計ソフトは、合わなければ乗り換えもできます。
それより、
いつまでも比較だけして動けないこと
のほうがもったいないです。
まとめ｜小さな事業の会計ソフトは「続けやすさ」で選ぶ
小さな事業に合う会計ソフトを選ぶときは、料金や知名度だけで決めるのではなく、
- 入力しやすいか
- 連携しやすいか
- サポートが合っているか
- 自分が1年続けられそうか
- 個人事業か法人かに合っているか
で見るのがおすすめです。
機能だけ見れば、freee・マネーフォワード・弥生のどれも十分優秀です。
だからこそ、最後は
どれが自分に合うか
で選ぶのが一番失敗しにくいです。
迷ったら、次の基準で考えてみてください。
- 始めやすさ重視 → freee
- 連携と管理重視 → マネーフォワード
- 王道と安心感重視 → 弥生
小さな事業では、
最安のソフト
より
途中でやめずに続けられるソフト
のほうが、結果的に価値があります。