会計ソフトを選ぶとき、たいていの人がまず迷うのが
freee・マネーフォワード・弥生のどれにするか
だと思います。
どれも有名ですし、今は主要な会計ソフトの多くが、銀行口座やクレジットカードの連携機能を持っています。
だからこそ逆に、
「小さい事業なら結局どれがいいの？」
がわかりにくいです。
私自身は弥生を使っています。
ただ、今の時代に1社だけが飛び抜けているというより、どれもかなり似てきているとも感じています。
そのうえで、実際に使う立場から見ると、選ぶポイントはいくつかあります。
結論｜小さい事業なら「どれが一番すごいか」より「続けやすいか」で選ぶ
先に結論を書くと、かなりざっくり整理するとこうです。
- freee
会計や簿記に苦手意識が強く、流れに沿って進めたい人向き - マネーフォワード
バランス型。料金と機能、見やすさのバランスを重視する人向き - 弥生
王道で、まず始めやすく、将来の連携も意識したい人向き
ただ、正直に言うと、今の会計ソフトはどれもかなり進化していて、
記帳という作業そのものは、やることが大きく変わるわけではありません。
だから、本当に大事なのは、
自分が毎月触り続けられるか
です。
まず比較表で見るとこうなる
| ソフト | 向いている人 | 強み | 注意点 |
|---|---|---|---|
| freee | 会計が苦手、流れで進めたい人 | 入力導線がわかりやすい印象 | 仕訳ベースで考えたい人には独特に感じることがある |
| マネーフォワード | バランス重視の人 | 料金や機能の整理が見やすい | プラン選びで少し迷いやすい |
| 弥生 | 王道で始めたい人、将来の連携も考えたい人 | 会計ソフトとしての安心感、周辺ソフトとの連携 | サポート内容でプラン差がある |
freee・マネーフォワード・弥生はいずれも個人事業主向けプランを用意しています。
ただし、料金体系や機能の見せ方、プランの切り方は少しずつ違います。
最初は、どれを選んでいいかわからなくて普通
私も最初は、どれを選んでいいのかわかりませんでした。
当時は体験版をいろいろ使いました。
今ほど自動仕訳や銀行・クレジットカードの連携が強くなく、基本はかなり手動でした。
その中で、当時の私には弥生が使いやすかったので、そのままずっと弥生を使っています。
今は時代が変わって、ほとんどの主要ソフトが銀行やカードと連携できます。
だから、昔のように
「このソフトだけが自動連携できる」
という差はかなり小さくなっています。
大事なのは「自動連携があるか」より、「自分の銀行とカードが対応しているか」
今、会計ソフト選びで大事なのは、
自動連携という機能があるかどうか
より、
自分が使う銀行口座とクレジットカードが対応しているか
です。
freee・マネーフォワード・弥生はいずれも銀行口座・カード連携に対応しています。
ただし、実際には金融機関ごとに連携方式が違うことがあります。
たとえば、あるサービスではAPI連携、別のサービスではCSV取込中心ということもあります。
つまり、
「対応している」と「同じようにラクに使える」は別
です。
なので、会計ソフトを選ぶ前に、
- 自分の銀行口座
- 自分のクレジットカード
- これから使う予定の銀行やカード
が対応一覧にあるかを見たほうがいいです。
APIがないと大変。だから銀行選びも大事
私は、APIがないと大変だと思っています。
そういう意味では、会計ソフトだけでなく、銀行側がどこまで個人事業を考えているかも大事です。
たとえば、GMOあおぞらネット銀行は、個人事業主向け口座やビジネス向けサービスを打ち出しています。
銀行は一度使い始めると変えにくいので、ソフト以上に最初の相性が大事だと思います。
今回は会計ソフト比較が中心ですが、今後は銀行やカードも含めて、会計ソフトに連携しやすいものを上位にしたいと考えています。
おすすめの銀行・カードは概ね対応しているが、方式は同じではない
このサイトでよく出している銀行口座やカードについても、概ね連携の土台はあります。
- freee では PayPay銀行 のAPI同期案内があります
- freee では 楽天銀行 はCSVアップロード案内があります
- マネーフォワードでは 楽天銀行・PayPay銀行・GMOあおぞらネット銀行 のデータ連携案内があります
- 弥生でも、銀行口座やクレジットカードを取り込む「スマート取引取込」が案内されています
なので、
おすすめのカード・銀行は概ね対応しているが、連携方式や扱い方は一律ではない
という理解がいちばん正確です。
課金は「買い切り」ではなく、ほぼ固定費と考えたほうがいい
ここも大事です。
今の会計ソフトは、もう
買い切りソフトというより、実質サブスク
と考えたほうがいいです。
年払いでも、翌年また更新が必要ですし、月払いならそのまま継続課金です。
事業を続ける限り、必要経費として払い続ける固定費と考えたほうが現実的です。
大事なのは、自分の事業規模に合ったものを選ぶこと
会計ソフトは、どれが一番すごいかより、
自分の事業規模に合っているか
が大事です。
事業規模が大きくなるほど、
- 仕訳も増える
- 取引先も増える
- 連携先も増える
- 給与や請求まわりも広がる
ので、当然、必要な機能も増えます。
逆に、まだ小さい事業なのに、最初から大きな会社向けの感覚で考えすぎると、
料金も機能も持て余しやすいです。
私が弥生を選んでよかった理由
私が弥生を選んでよかった理由は、将来の連携です。
私は、総務も経理もほぼ自分でやっています。
その中で、今かなり助かっているのが弥生給与です。
将来のことを考えると、会社は成長していくものです。
人を雇ったり、給与計算が必要になったり、会計以外の総務も増えたりします。
そのとき、同じ会社のソフト同士でつながりやすいのは、かなり大きいです。
販売ソフトについては、私は在庫管理の都合で別の会社のものにしています。
でも、会計と給与という意味では、弥生を選んでいてよかったと思っています。
freeeやマネーフォワードのほうが、とっかかりはわかりやすい印象はある
一方で、今の時代の第一印象だけで言えば、
freeeやマネーフォワードのほうが、とっかかりはわかりやすい
と感じます。
特にfreeeは、簿記が苦手な人でも進めやすい印象がありますし、マネーフォワードも全体の見せ方が整理されています。
ただ、それでも私は、
結局やることはどれもほとんど同じ
とも思っています。
だから、
- 最初のわかりやすさを取るか
- 将来の連携を取るか
- 王道感を取るか
で決めればいいと思います。
後から乗り換えることもできる
これも安心材料です。
どの会社も、できるだけ乗り換えてほしいので、
後からソフトを変えることも十分できます。
もちろん面倒はあります。
でも、最初の選択が一生固定というわけではありません。
だから、最初にあまり怖がりすぎず、
まず1つ決めて使い始めること
のほうが大事です。
価格差は、決定打になりにくい
会計ソフトを比較するとき、価格は気になります。
でも、小さい事業向けプラン同士で見ると、年間で数千円から1万円台前半くらいの差に収まることが多く、決定打になりにくいです。
なので、
数千円の差より、毎月ちゃんと使えるかどうか
で選んだほうがいいと思います。
まとめ｜小さい事業なら「今のわかりやすさ」と「将来の連携」で選ぶ
freee・マネーフォワード・弥生は、どれも有力です。
だからこそ、
どれが一番すごいか
より、
自分にとって続けやすいか
で選ぶのが正解です。
私の感覚で整理すると、
- freee は、とっかかりのわかりやすさが強い印象
- マネーフォワード は、バランス型で無難に選びやすい
- 弥生 は、王道で、将来の給与ソフト連携まで考えると強い
小さい事業なら、まずは
- 自分の銀行とカードが対応しているか
- 料金を固定費として払えるか
- 毎月触り続けられそうか
- 将来の連携まで考えるか
この4つを見れば、かなり選びやすくなります。
今回はここまでにして、今後は銀行やカード、他サービスとの連携も含めて、さらに比較を深めていく予定です。
時間があれば、実際に体験版も触って、仕訳や入力の感想まで入れたいと思っています。
そうなれば、より実際に使ってみた比較記事に近づけられます。
