個人事業の開業は、やることが多そうに見えます。
でも実際には、順番に分ければそこまで難しくありません。
このページは、個人事業の開業手順書です。
上から順番に見ていけば、開業に必要な準備と手続きを進められるように作っています。
まずは、
- 用意するものを見る
- 提出するものを確認する
- 上から順に進める
この流れで大丈夫です。
なお、開業届を出す前に買ったものでも、開業準備のために必要だった支出なら、あとで経費として扱えることがあります。
期間が一律で決まっているわけではなく、開業準備のための支出かどうかが大事なので、領収書は必ず取っておきましょう。
まずこれだけやればOK
- 何の事業をやるか決める
- 開業日を決める
- クレジットカードを用意する
- 会計ソフトを決める
- 領収書やデータの保存方法を決める
- 開業届を出す
- 青色申告承認申請書を出す
- 銀行口座を事業用で分ける
用意するもの一覧【開業前 / 開業後】
見方
・開業前 … 開業届を出す前から用意しやすいもの
・開業後 … 開業後に必要になるもの
・必須 … 基本的に必要
・必須に近い … かなり早めに用意したい
・あると便利 … 後からでもよい
・必要な人だけ … 人による
| 項目 | タイミング | 必須度 | 何に使う? | メモ |
|---|---|---|---|---|
| 本人確認書類 | 開業前 | 必須 | 各種申請 | 運転免許証など |
| マイナンバーがわかるもの | 開業前 | 必須 | 税務手続き | マイナンバーカードなど |
| スマホ | 開業前 | 必須に近い | 認証・連絡・明細確認 | 仕事用分離は後でも可 |
| パソコン | 開業前 | 必須に近い | 記帳・申請・保存 | スマホだけだと大変 |
| 事業用メールアドレス | 開業前 | 必須に近い | 登録・連絡 | 仕事用で分けるとラク |
| クレジットカード | 開業前 | 必須に近い | 経費支払い | 先に作るとラク |
| 会計ソフト | 開業前 | 必須に近い | 記帳・申告準備 | 最初に決めるとラク |
| 領収書の保管場所 | 開業前 | 必須 | 紙の保存 | 開業前の支出分も保管 |
| データ保存フォルダ | 開業前 | 必須 | 電子データ保存 | PDFやCSV保存用 |
| 銀行口座 | 開業後 | 必須に近い | 売上受取・支払い | 屋号付きでも可。まずは事業用で分けることが大事 |
| 開業届の控え | 開業後 | 必須 | 控えとして保管 | なくさない |
| 青色申告承認申請書の控え | 開業後 | 必須 | 控えとして保管 | なくさない |
| プリンター | 開業前 | あると便利 | 確認・印刷 | 必須ではない |
| ファイルボックス | 開業前 | あると便利 | 書類保管 | 月別に分けるとラク |
| 名刺 | 開業後 | 必要な人だけ | 対面営業・イベント | 後からでも可 |
| 印鑑 | 開業前 | 必要な人だけ | 一部手続き | 必須ではないことも多い |
銀行口座はどう考えればいい?
銀行口座は、まず1つあれば大丈夫です。
個人名義でも、屋号付きでも、自分が使いやすい形で事業用に分けることが大事です。
このページでは、わかりやすさを優先して、
開業したら、事業用の銀行口座を1つ用意する
という流れで考えます。
細かい違いはあとで説明できますが、最初の段階では
普通の銀行口座か屋号付き口座かより、家計と事業を分けることのほうが大事
です。
開業前に買ったものの領収書は取っておく
ここはかなり大事です。
開業届を出す前に買ったものでも、開業準備のために必要だった支出なら、あとで経費として扱えることがあります。
たとえば、こんなものです。
- パソコン
- 文房具
- 仕事用の備品
- 打ち合わせ交通費
- 開業準備で使った消耗品
- 専門書
- 名刺やチラシの試作費
- サイト開設やドメイン取得費
逆に、
- 商品の仕入れ
- 高額な備品
- 私用のもの
などは扱いが別になることもあるので注意が必要です。
でも最初は、
「開業前だから関係ない」と思わず、領収書は全部残す
と覚えておけば大丈夫です。
先に買うならこれ
全部を一度にそろえなくても大丈夫です。
先に買うなら、この順で考えるとラクです。
優先度高
- パソコン
- 会計ソフト
- クレジットカード
- 領収書の保管用品
必要な人だけ
- プリンター
- 名刺
- ラベルプリンター
- 発送用品
- レジまわりの備品
提出するものチェックリスト
1. 開業届
- [ ] 出す
- [ ] 控えを保管する
- [ ] 開業日を決めてから書く
何の書類?
個人事業を始めたことを税務署に知らせる書類です。
どこに出す?
税務署
このページであとで書くこと
- どこを書けばいいか
- 開業日はどう考えるか
- 屋号はどうするか
公式の書類
・開業届の手続ページ
・開業届の様式
・書き方の案内
2. 青色申告承認申請書
- [ ] 出す
- [ ] 控えを保管する
- [ ] 期限を確認する
何の書類?
青色申告をしたい人が出す書類です。
どこに出す?
税務署
重要度
かなり高いです。
開業届より、こちらの期限のほうが重要です。
このページであとで書くこと
- どこを書けばいいか
- いつまでに出すか
- どう書けばいいか
公式の書類
・青色申告承認申請書の手続ページ
・申請書の様式
・記載例
3. インボイス登録申請
- [ ] 必要かどうか判断する
- [ ] 必要なら申請する
何の書類?
適格請求書発行事業者の登録を受けるための書類です。
どこに出す?
税務署
全員必要?
いいえ。必要な人だけです。
このページであとで書くこと
- 必要な人
- まだ不要な人
- いつ考えればいいか
今日やることチェック
- [ ] 開業日を決める
- [ ] クレジットカードを決める
- [ ] 会計ソフトを決める
- [ ] 領収書とデータの保存場所を決める
- [ ] 開業前の支出の領収書をまとめておく
最初の1週間でやること
- [ ] 開業届を書く
- [ ] 青色申告承認申請書を書く
- [ ] 提出する
- [ ] 控えを保管する
- [ ] 銀行口座を事業用で分ける
- [ ] 売上の受け取り先を決める
- [ ] 支払いを事業用に寄せる
- [ ] 記帳ルールを決める
1. 開業届の書き方
まず用意するもの
- 氏名
- 住所
- マイナンバー
- 開業日
- 事業内容
- 屋号(ある人だけ)
公式の様式
・開業届の手続ページ
・開業届の様式
・書き方の案内
開業届で迷いやすいところだけ先に確認
開業日
ここは、実際に事業を始めた日で考えれば大丈夫です。
- 商品やサービスを売り始めた日
- 事業として動き始めた日
- 開業すると決めてスタートした日
職業
難しく考えず、何をして売上を作るかがわかる言葉で書けば大丈夫です。
- ハンドメイド作家
- Webサイト運営
- ライター
- デザイナー
- 小売業
屋号
屋号がなければ、空欄でも大丈夫です。
あとから決めても問題ありません。
所得の種類
普通の個人事業なら、事業所得で考えてよいケースが多いです。
事業の概要
ここも難しく考えず、何を売るか、何の仕事かを短く書けば大丈夫です。
- ハンドメイド作品の制作・販売
- Webメディア運営
- デザイン制作
- ライティング業
開業届はこう書けばOK【簡易記入例】
- 氏名 → 自分の名前
- 住所 → 納税地として使う住所
- 個人番号 → マイナンバー
- 職業 → 例:ハンドメイド作家 / サイト運営 / ライター
- 屋号 → ある人だけ書く。なければ空欄でもOK
- 所得の種類 → 事業所得
- 開業・廃業等日 → 自分で決めた開業日
- 事業の概要 → 例:ハンドメイド作品の制作・販売 / Webサイト運営および広告収入事業
2. 青色申告承認申請書の書き方
まず用意するもの
- 氏名
- 住所
- 開業日
- 事業所の名称や所在地
- 所得の種類
公式の様式
・青色申告承認申請手続ページ
・青色申告承認申請書の記載例
青色申告承認申請書で迷いやすいところ
事業所又は所得の基因となる資産の名称及びその所在地
自宅で仕事をしているなら、自宅住所で大丈夫です。
所得の種類
普通の個人事業なら、事業所得でよいケースが多いです。
本年1月16日以後新たに業務を開始した場合、その開始した年月日
ここは、開業届に書いた開業日と合わせるのが基本です。
取消しや取りやめの有無
初めてなら、無でよいです。
青色申告承認申請書はこう書けばOK【簡易記入例】
- 事業所又は所得の基因となる資産の名称及びその所在地 → 自宅開業なら自宅住所
- 所得の種類 → 事業所得
- 取消しや取りやめの有無 → 初めてなら「無」
- 新たに業務を開始した年月日 → 開業届と同じ開業日
青色申告承認申請書で大事なこと
この書類でいちばん大事なのは、
書き方そのものより、期限に間に合わせることです。
このページでは、
開業届より、青色申告承認申請書のほうが重要度が高い
と覚えておけば大丈夫です。
3. 領収書と電子データの保存ルール
ここで決めることは3つだけ
- 紙の領収書をどこに入れるか
- PDFやメールの請求書をどこに保存するか
- 月に1回、見直す日を決めるか
最初から完璧な管理方法を作る必要はありません。
でも、この3つだけは決めておくと、あとでかなりラクです。
まず結論|紙とデータは分けて考える
紙でもらったもの
- レシート
- 紙の領収書
- 紙の請求書
- 紙の納品書
データでもらったもの
- メールで届いた請求書PDF
- 通販サイトの領収書PDF
- クレジットカード利用明細
- クラウドサービスの請求書
- ダウンロードした領収書
いちばん簡単な保存ルール
紙のもの
- 月ごとにまとめる
- 1か月分を1つの場所に入れる
データのもの
- 月ごとのフォルダを作る
- PDFやCSVをそこへ保存する
- ファイル名はざっくりでもよい
例
- 2026-04
- 2026-05
- 2026-06
開業前の領収書もここに入れておく
開業前の支出も、
紙
- 開業前支出フォルダ
データ
- 開業前支出フォルダ
を1つ作ってまとめておくとわかりやすいです。
保存ルールは、最初はこれだけでいい
- 紙は月ごとに分ける
- データも月ごとに分ける
- 開業前支出は別でまとめる
- 月に1回見直す
- わからなくても、まず残す
やってはいけないこと
- とりあえず机に積む
- メールの中に入れっぱなし
- 紙だけ残してデータを消す
- 完璧に分類しようとする
4. 開業後に毎月やること
まず結論|毎月やることは5つだけ
- 売上を確認する
- 経費を確認する
- 領収書とデータをまとめる
- 口座とカード明細を確認する
- 会計ソフトに反映する
この5つが毎月できていれば、確定申告前に一気に苦しくなるのをかなり防げます。
毎月やること一覧【これだけ見ればOK】
| やること | 何をする? | 目安時間 | ポイント |
|---|---|---|---|
| 売上確認 | 入金・売上記録を確認する | 10〜20分 | 売上の漏れを防ぐ |
| 経費確認 | 使ったお金を確認する | 10〜20分 | 現金・カード両方見る |
| 書類整理 | 領収書・請求書・PDFを月ごとにまとめる | 10分 | なくさないことが最優先 |
| 明細確認 | 銀行口座・カード明細を見る | 10〜20分 | 私用混在を防ぐ |
| 記帳 | 会計ソフトに入力・確認する | 20〜40分 | ためないことが大事 |
毎月の流れはこの順でやればOK
1. 売上を確認する
- 振込入金
- ネットショップの売上
- 現金売上
- 広告収入
- 業務委託の報酬
2. 経費を確認する
- 消耗品
- 仕入れ
- 通信費
- サブスク
- 交通費
- 外注費
- 広告費
3. 領収書とデータをまとめる
- 紙は月別ファイル
- データは月別フォルダ
4. 銀行口座とカード明細を確認する
- 売上の入金漏れがないか
- 覚えのない支払いがないか
- 私用の支払いが混ざっていないか
5. 会計ソフトに反映する
一番大事なのは、ためないことです。
毎月いつやるかを決める
- 毎月月末
- 毎月1日
- 毎月5日まで
- 毎月最初の土日
このように、日を固定するとかなり続けやすいです。
毎月やることチェックリスト
- [ ] 売上を確認した
- [ ] 経費を確認した
- [ ] 紙の領収書をまとめた
- [ ] データの請求書や明細を保存した
- [ ] 銀行口座の明細を確認した
- [ ] クレジットカードの明細を確認した
- [ ] 会計ソフトに反映した
最初にやりがちな失敗
1. 家計と事業のお金を混ぜる
なるべく早く分けるのが大事です。
2. 会計ソフトを後回しにする
あとでまとめようとすると、かなり苦しくなります。
3. 青色申告承認申請書を出し忘れる
開業届より、こちらの期限のほうが大事です。
4. 領収書は残しているのに、データを残していない
紙だけで安心しないことが大事です。
5. 銀行印を事業用と分けたのに、いつもの印鑑で登録してしまう
これは私自身の失敗です。
私は、事業用に銀行印を作ったのですが、
実際の登録では、いつも使っている銀行印で登録してしまいました。
あとで変更しましたが、これが結構大変でした。
なので、事業用で印鑑を分けるなら、
- 印鑑の色を変える
- ケースを目立つ色にする
- ひと目で区別できるようにする
など、見てすぐわかる工夫をしたほうがいいです。
また、通帳と印鑑は別に保管したほうがよいので、
- しまう場所を決める
- 小さい引き出しを1つ用意する
- 事業用だけまとめる
といった形で、最初に保管ルールを決めておくのがおすすめです。
6. 完璧にやろうとして止まる
このページでは、
まず進めること、止まらないこと
を大事にしています。
まとめ
個人事業の開業で大事なのは、
全部を最初から理解することではありません。
大事なのは、
- 最初に何を用意するか
- 何を提出するか
- 開業後に毎月何をするか
を順番に整理して、止まらず進めることです。
このページでは、そのために
開業前にやること
- 必要なものをそろえる
- クレジットカードを用意する
- 会計ソフトを決める
- 領収書やデータの保存ルールを決める
開業時にやること
- 開業届を書く
- 青色申告承認申請書を書く
- 必要ならインボイスを考える
開業後にやること
- 銀行口座を事業用で分ける
- 売上と経費を毎月確認する
- 領収書とデータを保存する
- 会計ソフトを更新する
という流れで整理しました。
つまり、
このページを上から順番に見ていけば、個人事業の開業が進められる
状態を目指しています。
最後にいちばん大事なのは、
- 家計と事業を混ぜない
- 領収書をなくさない
- 青色申告承認申請書を忘れない
- 完璧を目指しすぎない
この4つです。
開業は、最初の一歩を出してしまえば、あとは順番に整えていけます。
なので、まずはこのページの上から順に、1つずつ進めてみてください。
